公司红头文件格式,红头文件标准格式是怎样的?
本文目录索引
- 1,红头文件标准格式是怎样的?
- 2,谁知道正规的红头文件格式是什么?以及要求是什么?
- 3,红头文件上的字是什么字体?
- 4,请问这个红头文件是什么字体什么格式?
- 5,企业管理中哪些公文应该用红头文件?
- 6,公司红头文件都适用于哪些文件类型?
- 7,企业管理中哪些公文应该用红头文件
- 8,公司红头文件的发文号如何编?
1,红头文件标准格式是怎样的?
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体 3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体 10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体 11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 14.主题词的字体:常用3号或4号黑体 15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 扩展资料: 广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。 狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。 公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。 参考资料:百度百科——红头文件
2,谁知道正规的红头文件格式是什么?以及要求是什么?
一、定义
1、 字
本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。
2、 行
本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。
3、 字号
本格式不注明字号的均为3号字。
4、 字体
本格式不注明字体的均为仿宋体-GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸
1、 公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、 公文页边和版心尺寸
上白边(天头):37mm±1mm
下白边(地脚):35mm±1mm
左白边(订口):28mm±1mm
右白边(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含页码)
三、公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。
(一)眉首
眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限
用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,后标“★”号,不标保密期限视为长期;标保密期限,以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后,“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度
用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识
用红色小标宋体或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;多元中心标识字号不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;联合发文主办机关排列在前,“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位,不加“第”字。
6、签发人
上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全符冒号,签发人姓名用楷体。
如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布,排布不下可下移红色反线;排布时主办机关签发人应置于第1行,最后一个签发人应与发文字号同处一行。
(二)主体
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1、标题
用2号小标宋体字,在红色反线之下占4行,居中排布,回行时应保持词意完整,排列对称美观。
2、主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注,回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文,应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送机关。
3、正文
主送机关之下左空2字标注,回行顶格;以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。
4、附件说明
公文如有附件,应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号,附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。
5、成文日期
用汉字书写,“零”写为“○”。
6、印章
(1)单独发文印章
成文日期右空4字,印章压在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
当印章下弧无文字时,采用下套方式加盖,即仅以印章下弧压在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加盖,即印章中心线压上成文日期上。
(2)联合行文印章
加盖两个印章,成文日期拉开,左右各空7个字;两个印章均压成文日期,印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
加盖3个以上印章,为防止出现空白印章,应标注名称,印章压在名称之上;印章每排3个,两端不得超出版心,最后一排不足3个均居中;最后一排印章之下标注成文日期,右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前,只能采取一种印章加盖方式,以保证印章排列整齐。
(3)特殊情况说明
当正文之后的空白容不下印章位置时,应采取调整行距或字距的办法,务使印章与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7、附注
公文如有需要说明的事项,左空2个字标识在成文日期之下的适当位置,用圆括号括起。
8、附件
公文的附件应在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号,如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订,应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
(三)版记
版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
1、主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识,后加全符冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1个字。
2、抄送机关
主题词之下左空1字标识“抄送”2字,后标全符冒号;回行时与上一行抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间
抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字;印发日期右空1字,用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中各部分之下均画一条反线,宽度同版心。
5、版记的位置
版记应置于公文的最后一面,版记的最后一个部分置于最后一行。
3,红头文件上的字是什么字体?
老宋体。 红头文件中的红头字体一般用大标题形式的宋体,文件或者通知的标题使用小标题形式的宋体,字号20,正文采用字号为14.5的仿宋字体即可。 红头文件的特点: 1、设定公民义务或剥夺公民权利无法定依据。 2、违反国家行政处罚法,擅自设定行政处罚内容或自行规定罚没款的收缴方式。 3、无行政审批设定权的机关,擅自设定行政审批事项或增加行政审批环节和条件。 4、规范性文件制定技术上不够规范。 5、强调管理相对人义务多,规定管理机关责任和制约措施少等。 扩展资料: 注意事项: 新修改的行政诉讼法第53条规定,公民、法人或者其他组织认为行政行为所依据的国务院部门和地方人民政府及其部门制定的规范性文件不合法,在对行政行为提起诉讼时,可以一并请求对规范性文件进行审查。 这一条赋予了公民、法人或者其他组织对规范性文件附带审查的请求权,也赋予了法院就规范性文件是否合法的判断权。规范性文件附带审查是新行政诉讼法创设的全新制度。最高法行政审判庭副庭长王振宇说,这个制度使得公民法人或其他组织在维护合法权益时,可以去挑战他认为不合法的规范性文件。 参考资料来源:百度百科-红头文件 参考资料来源:人民网-证明身份,不必非得靠身份证
4,请问这个红头文件是什么字体什么格式?
政府机关一般是这样 推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽),发文号用六角括号 例如:2010 [1号] 企业的话可以用宋体,也可以用黑体,这个自己单位可以自己定,没有什么特别的规定。 其他的部分是这样 题目 黑体 小三号 加粗 正文 仿宋 四号 每段首行缩进2字符 行距为“固定值”25磅
5,企业管理中哪些公文应该用红头文件?
根据公文的内容来看吧:
1、上行文(即报送给上级机关或者主管部门的)一般要用红头文件;
2、企业建有党组织的,党组织行文一般要用红头文件;
3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件,比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等;
不明白你说的“白头文件”是啥意思?我理解可能是以下两种情况之一:
1,、“白头文件”指的是不使用文件头,只用普通打印纸打印。可以肯定的是,计划、总结、意见、建议、企划书、调查方案、统计报表等只是作为决策参考类的资料,在没有最终成为公司决策意见之前,是只能普通打印而不能用文件头印发的。如果有些计划、总结等已经成为决策意见、有必要用文件印发,那么大多是采用“批转”和“转发”的形式的。
2、“白头文件”指的是上方印有公司名称的便函或者其他形式。函在使用过程中一般分三种情况:一是与没有隶属关系的不同单位之间沟通信息、协调事项用,如某某公司关于与相邻单位协商进行办公楼供热改造等等;二是公司内部公布一些简单的、临时性的通知事项,如放假通知、调休安排等等;三是向外单位开具证明信,在没有印制固定格式的介绍信的情况下,可以用函开具。
6,公司红头文件都适用于哪些文件类型?
公司红头文件适用于如下方面: 1、对主管部门、上级(总公司)政府部门(法院、公安、消防出具的证明文书可不用)的请示报 告类文件,一般用上报类红头文件; 2、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件; 3、总公司下发的各种政策性或方针性文件,重要部门设置或者重大组织架构变更等; 4、总要的会议纪要、通报等文件; 5、老板要求的其他可用于红头文件; 红头文件并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。通常企业内部用于表达重大事件或重大变更、命令类文件。 拓展资料: “红头文件”并非法律用语,其指的是指各级政府机关,多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。 涵义 “红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。 从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。 广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。 狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。
7,企业管理中哪些公文应该用红头文件
根据公文的内容来看吧:
1、上行文(即报送给上级机关或者主管部门的)一般要用红头文件;
2、企业建有党组织的,党组织行文一般要用红头文件;
3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件,比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等;
不明白你说的“白头文件”是啥意思?我理解可能是以下两种情况之一:
1,、“白头文件”指的是不使用文件头,只用普通打印纸打印。可以肯定的是,计划、总结、意见、建议、企划书、调查方案、统计报表等只是作为决策参考类的资料,在没有最终成为公司决策意见之前,是只能普通打印而不能用文件头印发的。如果有些计划、总结等已经成为决策意见、有必要用文件印发,那么大多是采用“批转”和“转发”的形式的。
2、“白头文件”指的是上方印有公司名称的便函或者其他形式。函在使用过程中一般分三种情况:一是与没有隶属关系的不同单位之间沟通信息、协调事项用,如某某公司关于与相邻单位协商进行办公楼供热改造等等;二是公司内部公布一些简单的、临时性的通知事项,如放假通知、调休安排等等;三是向外单位开具证明信,在没有印制固定格式的介绍信的情况下,可以用函开具。
8,公司红头文件的发文号如何编?
小规模企业,公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。但企业规模大了就应当采用部门分类,或管理分类(如:质量、经营、生产等)、年号和顺序号组成。例如2011年1月1日起的文件保监发〔2011〕1号,号码一直顺下来到2011年12月31日止,2012年的就是保监发〔2012〕1号。拓展资料:企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力,涉及到他们的权利和义务,而且也在行政法规、规章以外,因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度,与此同时在形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。企业红头文件的注意事项1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。红头文件文号、标题、正文的格式要求:1、文号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成;年份应标全称,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。2、标题:公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分,比如,《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3、正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。