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行政工作主要负责什么,行政工作主要负责什么

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1,行政工作主要负责什么

行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。 行政工作的具体内容 1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐: 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检: 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理: 负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 从事行政工作需要注意什么 (1)需要耐心+细心,注意每个小节; (2)学会处好关系,有些"潜规则"的东西,或许你在日常工作中察言观色就明白了; (3)做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便你以后的工作。例如,我们会用OA系统做报销及付款申请,题目及描述都有固定的格式,我每个月都要负责办公室的日常费用申请,我会将所有的费用整理到一个Excel表格,形成自己的一个库,这样每次做的时候就不用再现打字,当然要检查好每个细节再提交,以此类推,工作会越来越简单。 (4)及时跟领导沟通,做到工作透明,让领导随时知道你的工作近况;

行政工作主要负责什么

2,行政工作主要负责什么

行政工作主要负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及其发放办公用品。 行政工作是关于沟通和执行的工作,它在公司中通常承担着一定的支撑作用,却因为无法直接推动业务发展而被视作非核心部门,因此上升空间很小。 行政工作事情多且杂,一个合格的行政人员要求掌握很多方面的知识,但是每个部分要求都不太高。很难找到自己突出优势,导致不知道往哪个方向发展。 另外,行政工作成长过程困难且漫长,因为工作内容大多是基础工作,导致上升缓慢,而且在这个过程中会有相当长一段时间是自我感觉一点发展没有的。长时间处在同一环境很容易把一个人的心性磨平。

3,行政工作内容和职责是什么?

行政工作内容和职责如下: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 7、处理公司对外接待工作。 8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 9、协助总经理处理行政外部事务。 行政人事部的岗位设置 行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。 行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。 人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。 行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。 人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。 其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。

4,办公室行政工作主要负责什么?

办公室行政工作主要负责:活动组织、物品管理、环境卫生和安全保卫等。 1、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 行政专员的岗位职责: 1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。 4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。 5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。